Klubbens vedtægter

Revideret: September 2018

 

  • 1: Navn og hjemsted

Stk. 1: Klubbens officielle navn er: Nordvest Jydsk Modeljernbane Klub

Stk. 2: Klubben er beliggende i lejede lokaler på: Vestervigvej 112, Bedsted, Thisted Kommune

 

  • 2: Formål

Stk. 1: Klubbens formål er:

  • At opbygge et modeljernbaneanlæg samt et modulanlæg i spor H0 digitalt 3-skinne märklin.
  • At man på klubaftener foruden at bygge på anlæggene og køre med modeltog også viser film
  1. lign. i forbindelse med socialt samvær.
  • At afholde oplysende og undervisende arrangementer – f.eks. kurser og foredrag – hvis der er mulighed derfor.
  • At fremme interessen for modeljernbaner og optage medlemmer med denne interesse.

 

  • 3: Medlemmer

Stk. 1: Der kan opstå en venteliste for optagelse pga. lokalernes størrelse.

Stk. 2: Man kan enten være aktivt, junior- eller passivt medlem.

  • Aktive medlemmer kan deltage i alle klubbens aktiviteter. De har stemmeret på generalforsamlinger, og kan vælges til klubbens bestyrelse.
  • Juniormedlemmer (12-18 år) kan deltage i alle klubbens aktiviteter, men kan ikke vælges til klubbens bestyrelse, og har ingen rettigheder i forbindelse med generalforsamlinger.
  • Passive medlemmer og sponsorer har ikke ret til at bygge eller køre med materiel på anlægget, og har ingen rettigheder i forbindelse med generalforsamlinger samt afstemninger på klubaftener.

Stk. 3: Kaffe, kage og sodavand kan købes på klubaftener. Aktive og passive medlemmer kan frivilligt være med i kagekalenderen.

Stk. 4: Klubbens persondataforordning kan findes på klubbens hjemmeside eller oplyses ved henvendelse til bestyrelsen. Accept af klubbens persondataforordning er et krav for medlemskab af NJMK.

Stk. 5: Som medlem må man ikke udnytte klubbens navn til egen økonomisk vinding.

Stk. 6: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis det skønnes, at medlemmet skader klubbens anseelse, eller hvis medlemmet er i restance med mere end 3 måneders kontingent.

 

  • 4: Økonomi

Stk. 1: Der kan vælges mellem hel- og halvårlig betaling af kontingent.

  • Helårligt kontingent er forfaldent til betaling senest d. 1. februar i det pågældende år.
  • Halvårligt kontingent er forfaldent til betaling senest d. 1. februar og d. 1. august i det pågældende år.

Kontingentet indsættes på klubbens konto i bank eller sparekasse. Alternativt kan kontant indbetaling til kassereren aftales med denne.

Stk. 2: Regnskabsåret går fra 1/1 – 31/12.

 

 

 

  • 5: Generalforsamling

Stk. 1: Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Den afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Bestyrelsen bestemmer, hvornår inden for denne periode generalforsamlingen afholdes.

Stk. 2: Bestyrelsen indkalder skriftligt til generalforsamlingen med minimum 4 ugers varsel, inden den finder sted. Indkaldelsen sker pr. e-mail, eller – til de, de ikke har e-mail – pr. brev samt ved opslag i klublokalerne.

Stk. 3: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. For sent indleverede forslag vil ikke blive taget op.

Stk. 4: Dagsordenen for generalforsamlingen lyder:

  1. Valg af dirigent og stemmetæller
  2. Formandens beretning
  3. Kassererens aflægger et revideret årsregnskab
  4. Fastsættelse af næste regnskabsårs kontingent
  5. Indkomne forslag fra bestyrelsen
  6. Indkomne forslag fra medlemmer
  7. Valg til bestyrelsen:
  • I lige år vælges 3 medlemmer. I ulige år vælges 2 medlemmer. Man vælges for 2 år ad gangen.
  • 1-2 suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
  • 2 interne revisorer vælges for 1 år ad gangen.

Stk. 5: Man skal være fysisk til stede for at kunne stemme. Der kan ikke gives fuldmagt til andre om at stemme i ens sted.

Stk. 6: Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer ved simpelt flertal uanset antallet af fremmødte. Dog kræves det ved vedtægtsændringer og eventuelle optagelser af lån i foreningen, at et flertal på mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer, ikke-fremmødte inkluderet, stemmer for forslaget. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort til, at et sådant flertal kan opnås, men 2/3 af de afgivne stemmer er gået ind for forslaget, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, som – uanset antallet af fremmødte – kan vedtage forslaget med 2/3 af de på den ekstraordinære generalforsamling afgivne stemmer.

 

  • 6: Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel, hvis den finder det nødvendigt, eller hvis mindst 50 % af de aktive medlemmer ønsker dette.

Stk. 2: Man skal have været aktivt medlem i mindst 3 måneder for at have stemmeret til en ekstraordinær generalforsamling.

 

 

 

  • 7: Bestyrelsen

Stk. 1: Klubben ledes af den på generalforsamlingen valgte bestyrelse.

Stk. 2: Den nyvalgte bestyrelse konstituerer sig selv efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer, sekretær og menigt medlem. Et medlem må kun bestyre én af disse poster ad gangen.

Stk. 3: Større beslutninger afgøres ikke af bestyrelsen alene; de tilstedeværende medlemmer spørges om deres mening, og beslutningen afgøres ved håndsoprækning.

 

  • 8: Materiel og anlægsaktiver

Stk. 1: Alle anlægsaktiver er klubbens ejendom. Alt materiel, som foræres til klubben, registreres som klubbens ejendom.

Stk. 2: Sekretæren fører foreningens protokol, materielliste samt liste med udlån/leje af klubbens aktiver.

Stk. 3: Medlemmer, som medbringer materiel for at køre på klubbens anlæg, gør dette på eget ansvar.

 

  • 9: Opløsning af klubben

Stk. 1: Opløsning af klubben kan kun finde sted, såfremt dette vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, se §5, stk. 6 samt §6.

Stk. 2: Bestyrelsen sammensætter inden for 2 uger efter generalforsamlingens beslutning om opløsning af klubben forslag for nedtagning af anlægget og salg af klubbens aktiver. Forslaget skal godkendes af medlemmerne på et møde og vedtages ved simpelt flertal. Ved salg har klubbens medlemmer forkøbsret.

Stk. 3: Ansvaret for demontering og nedtagning af anlægget påhviler og foretages af medlemmerne eller købere.

Stk. 4: Efter afvikling af klubbens aktiver aftales der et møde, hvor eneste punkt er fordeling af et evt. overskud fra salget i stk. 2 og foreningens midler. Dette gives til velgørende formål; primært til fremme og bevarelse af interessen for model- og veterantog.

 

Således vedtaget på generalforsamlingen oktober 2007, rev. i april 2010, april 2014, oktober 2016 og senest revideret september 2018.